Excel Tip, Shortcut, and Tricks

-
بسم الله الرحمن ا لرحيم

اليوم نتكلم عن اختصارات وطرق سريعة لأداء المهام في إكسل

- لتنسيق الخلايا بسرعة، انقر Crtl+1 ثم استخدم TAB للتنقل بين أدوات التنسيق

-  للنسخ السريع، اسحب الخلايا المراد نسخها بالماوس، مع الضغط على CTRL

- للنقل السريع، افعل مثل السابق، ولكن بدون CTRL

- إذا كانت هناك خلايا تحتوى اسم شخص مثلا، ولكن متفرقا، الاسم الأول، ثم الأوسط، ثم الاسم الأخير، وتريد معادلة تنسخ الاسم منها كاملا، قم بكتابة المعادلة التالية في الخلية التي تريد عرض الاسم بالكامل بها:
=A1& " " &B1& " " &C1
على اعتبار أن الخلايا A1 تحتوى الاسم الأول، و B1 للأوسط، وC1 للاسم الأخير

- للكتابة على أكثر من سطر في نفس الخلية، يمكنك كتابة سطرا ثم تضغط ALT+ENTER لتكتب السطر التالي، فمثلا لكتابة العبارة التالية: قائمة المركز المالي، بحيث كل كلمة على سطر، افعل التالي:
اكتب قائمة ثم ALT+ENTER ثم اكتب المركز ثم ALT+ENTER ثم المالي، لتظهر بالشكل التالي
قائمة
المركز
المالي

إذا كنت ممن يقومون بنسخ التنسيق باستخدام الفرشاة Format Paint لأكثر من مرة، يمكنك النقر على الأداة Format Painter أو( نسخ التنسيق) نقرة مزدوجة، ثم قم بعملية اللصق أكثر من مرة دون أن تضيع منك علامة نسخ التنسيق ولن تحتاج للذهاب إليها مجددا، إلا في مرة قادمة.

عند نسخ المعادلات، يمكنك تحديد الخلية / الخلايا التي تحتوي المعادلة المصدر (المراد نسخها) وكذلك تقوم بتحديد الخلية / الخلايا الهدف (المراد نسخ المعادلات إليها) ثم تضغط Ctrl+D لتقوم بعمل Dublicate لجميع الخلايا المحددة لتحتوي نفس المعادلة.

وإلى المزيد في مرات قادمة بإذن الله

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

ما هو الماكرو؟ وكيف يعمل؟

-
الماكرو Macro هو أداة برمجية مدمجة في حزمة برامج أوفيس. هذه الأداة تتيح لك تسجيل مجموعة من الأوامر Orders Recording التي يتطلبها عملك بكثرة وبصورة متكررة. ويقوم الماكرو Macro بكتابة هذه الأوامر على هيئة كود أو شفرة برمجية Code داخل وحدة نمطية Module ليقوم باستدعائها كلما طلبت تنفيذ نفس المجموعة من الأوامر. ومن الممكن أن تقوم بتخصيص زر Button في إكسل ليقوم باستدعاء الماكرو (أو مجموعة الأوامر) في كل مرة تريد ذلك. كما يمكن تخصيص مفتاح اختصار للماكرو مثل Ctrl+E أو Ctrl+Q لاستدعائه. مثال: إذا كنت تقوم بعمل مجموعة من التنسيقات لمجموعة من الخلايا، وفي كل مرة تقوم بعمل نفس التنسيقات لخلايا أخرى. يمكن أن تقوم بتحديد الخلايا، ثم تجعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل، ثم تقوم بعمل التنسيقات التي تريدها على الخلايا المحددة، ثم تقوم بإيقاف التسجيل. وعندما تريد تنفيذ نفس الأوامر على خلايا أخرى، قم بتحديد الخلايا التي تريدها ثم استدعى الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.   لمزيد من التفاصيل تابعوا . . مدونة طرق الإكسل http://the-excel-ways.blogpsot.com
Read more

كيف يمكن عمل قائمة منسدلة ديناميكية أو تفاعلية أو مطاطية في برنامج مايكروسوفت إكسل؟

-
Image
كيف يمكن عمل قائمة منسدلة ديناميكية أو تفاعلية أو مطاطية في برنامج مايكروسوفت إكسل؟ ولكن قبل معرفة ذلك يجب أن تعلم: كيف يمكن عمل قائمة منسدلة في برنامج مايكروسوفت اكسل؟ (شاهد الطريقة أعلاه) والآن نعود للسؤال: كيف يمكن عمل قائمة منسدلة ديناميكية أو تفاعلية أو مطاطية في برنامج مايكروسوفت إكسل؟ 1- أيَّا كان إصدار نسخة مايكروسوفت إكسل على جهازك، يمكنك دوما فتح برنامج إكسل بهذه الطريقة: بالضغط على علامة الويندوز + حرف R من لوحة المفاتيح بشكل متزامن، أي لا تترك زر الويندوز حتى تضغط حرف R. ثم اكتب excel ثم انقر الزر موافق OK هذه الطريقة تعمل مع جميع إصدارات مايكروسوفت إكسل. (وبالنسبة لبرنامج أكسس، اكتب access والوورد windord والباوربوينت powerpnt) 2- لنفرض أن لديك Sheet1 وبها العمود A المحتوي لبيانات العملاء، التي تريد جعلها مصدر القائمة المنسدلة الديناميكية. 3- افتح قائمة Formula الخاصة بالمعادلات، ثم قم بعمل تعريف اسم Define Name، ثم اختر اسم جديد New Name. 4- في خانة الاسم Name اكتب اسم القائمة الذي توده، وليكن Customers للدلالة على عملائك. 5- في خانة النطاق Scope اتركها كما هي Workbook. 6
Read more

فاصلة أم فاصلة منقوطة في معادلات الإكسل؟!!

-
فاصلة أم فاصلة منقوطة في معادلات الإكسل؟!! هل تذكر أول مرة كتبت فيها معادلة أو دالة Function في برنامج إكسل، وخاصة إذا كنت تعلمتها بطريقة نظرية – وليست عملية – يعني مكتوبة على ورق وحفظتها وفهمتها ثم تبدأ بالتطبيق العملي باستخدام برنامج الإكسل. ببساطة أنت تبدأ بكتابة المعادلة كما تعلمتها بالضبط، وتحاذر الخطأ، لكن مرة بعد مرة تظهر لك رسالة خطأ السبب بسيط، وهو أنك كتبت فاصلة (,) Comma وكان يجب أن تكتب بدلا منها فاصلة منقوطة (;) Semi-Colon أو العكس. إذًا لماذا تكتب المعادلة نفسها على جهاز آخر بنفس الخطأ، ولا تظهر رسالة خطأ وتسير الأمور بصورة طبيعية وينتج ناتج الدالة بشكل صحيح. لا تنزعج، وتقول عيب الجهاز. يرجع الأمر إلى أن الإعدادات في لوحة التحكم ببرنامج ويندوز Windows قد تختلف من جهاز لآخر. على كل حال إذا أردت من برنامج الإكسل أن يقبل منك الفاصلة في المعادلات أو الفاصلة المنقوطة بدلا منها، فعليك بعمل ذلك مرة واحدة من لوحة التحكم، كما بالصور: ( حمل ملف الشرح بالصور بصيغة pdf من هنا ) افتح لوحة التحكم من قائمة إبدأ ثم لوحة التحكم. اختر التاريخ والوقت. Date, Time, Language, an
Read more