طرق الإكسل

بسم الله الرحمن ا لرحيم اليوم نتكلم عن اختصارات وطرق سريعة لأداء المهام في إكسل - لتنسيق الخلايا بسرعة، انقر Crtl+1 ثم استخدم TAB للتنقل بين أدوات التنسيق -  للنسخ السريع، اسحب الخلايا المراد نسخها بالماوس، مع الضغط على CTRL - للنقل السريع، افعل مثل السابق، ولكن بدون CTRL - إذا كانت هناك خلايا تحتوى اسم شخص مثلا، ولكن متفرقا، الاسم الأول، ثم الأوسط، ثم الاسم الأخير، وتريد معادلة تنسخ الاسم منها كاملا، قم بكتابة المعادلة التالية في الخلية التي تريد عرض الاسم بالكامل بها: =A1& " " &B1& " " &C1 على اعتبار أن الخلايا A1 تحتوى الاسم الأول، و B1 للأوسط، وC1 للاسم الأخير - للكتابة على أكثر من سطر في نفس الخلية، يمكنك كتابة سطرا ثم تضغط ALT+ENTER لتكتب السطر التالي، فمثلا لكتابة العبارة التالية: قائمة المركز المالي ، بحيث كل كلمة على سطر، افعل التالي: اكتب قائمة ثم ALT+ENTER ثم اكتب المركز ثم ALT+ENTER ثم المالي ، لتظهر بالشكل التالي قائمة المركز المالي إذا كنت ممن يقومون بنسخ التنسيق باستخدام الفرشاة Format Paint لأكثر من مرة، يمكنك النقر على الأداة

الماكرو Macro هو أداة برمجية مدمجة في حزمة برامج أوفيس. هذه الأداة تتيح لك تسجيل مجموعة من الأوامر Orders Recording التي يتطلبها عملك بكثرة وبصورة متكررة. ويقوم الماكرو Macro بكتابة هذه الأوامر على هيئة كود أو شفرة برمجية Code داخل وحدة نمطية Module ليقوم باستدعائها كلما طلبت تنفيذ نفس المجموعة من الأوامر. ومن الممكن أن تقوم بتخصيص زر Button في إكسل ليقوم باستدعاء الماكرو (أو مجموعة الأوامر) في كل مرة تريد ذلك. كما يمكن تخصيص مفتاح اختصار للماكرو مثل Ctrl+E أو Ctrl+Q لاستدعائه. مثال: إذا كنت تقوم بعمل مجموعة من التنسيقات لمجموعة من الخلايا، وفي كل مرة تقوم بعمل نفس التنسيقات لخلايا أخرى. يمكن أن تقوم بتحديد الخلايا، ثم تجعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل، ثم تقوم بعمل التنسيقات التي تريدها على الخلايا المحددة، ثم تقوم بإيقاف التسجيل. وعندما تريد تنفيذ نفس الأوامر على خلايا أخرى، قم بتحديد الخلايا التي تريدها ثم استدعى الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.   لمزيد من التفاصيل تابعوا . . مدونة طرق الإكسل http://the-excel-ways.blogpsot.com

  1- To write a multiline text in one cell using Microsoft Excel: Press Alt + Enter after line1, to write on line2. 2- To quickly copy and paste formulas using Microsoft Excel : Select the source cell and target cells together, then press Ctrl + D. 3- To quickly select a long rang in Microsoft Excel : Click the first cell in the rang, then press Shift and click the last cell in the range. to be continued.>>>