ثلاثة 3 طرق لإنشاء القوائم باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسيل 2007

 

بسم الله والحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله

ثلاثة طرق لإنشاء القوائم باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسيل 2007

الطريقة الأولى:

1- حدد مدى من الخلايا، وليكن من B2:B14

 

2- قم بتسمية المدى باسم وليكن items كما يلي:
في الجزء الخاص بمربع الاسم Name Box اكتب مكان B2 الاسم الجديد items ثم اضغط Enter
(مربع الاسم هو الشريط الصغير الذي يحتوى عنوان الخلية والموجود بجوار شريط الصيغة Formula Bar).

 

3- اذهب إلى أي خلية في ورقة العمل work sheet الحالية أو أي ورقة عمل أخري في نفس كتاب العمل workbook ثم اختر

الأمر Data Validation من القائمة Data

 

4- يظهر مربع حوار dialogue box بعنوان Data Validation، في خانة Settings وتحت الجزء الخاص بالـ Validation Criteria تجد خانة باسم Allow تحتوى العبارة Any Value

 

5- من القائمة المنسدلة في خانة Allow قم بتغيير القيمة Any Value إلى List

 

6- ثم في خانة Source التي تظهر بعد ذلك، اكتب الاسم الذي قمت بتسميته للخلايا السابق ذكرها items مسبوقا بعلامة = ثم OK

 

7- ستجد القائمة المنسدلة قد ظهرت في الخلية، ويمكن نسخ هذه الخلية ولصقها في أي خلية أخري لعمل نفس القائمة لخلايا أخرى.

 

قم بتحميل ملف الشرح كامل مع الصور من هنا

 

 

الطريقة الثانية:

1- حدد مدى من الخلايا، وليكن من C2:C14

 

2- اختر الأمر Define Name من القائمة Formula

 

3- يظهر مربع حواري New Name، أمام خانة Name قم بكتابة الاسم المراد للخلايا، وليكن models، ثم اضغط OK

 

4- تجد الاسم الجديد للخلايا من C2:C14 يظهر في مربع الاسم بجوار شريط الصيغة باسم models

 

5- اذهب إلى خلية تريد ظهور القائمة المنسدلة بها، ثم اختر الأمر Data Validation من القائمة Data

 

6- من المربع الحواري الذي يظهر، اختر List من خانة Allow ثم اكتب الاسم الذى أطلقته على الخلايا السابقة models
مسبوقا بعلامة = ثم اضغط OK أو Enter

 

7- تجد القائمة المنسدلة تعمل في الخلية التي قمت بعمل الأمر Data Validation بها للتو

قم بتحميل ملف الشرح كامل مع الصور من هنا

 

 

 

الطريقة الثالثة: وتصلح فقط في حالة ما إذا كانت القائمة ومصدر البيانات في نفس ورقة العمل work sheet

1- حدد الخلية التي تريد أن تظهر بها قائمة منسدلة، ثم اختر الأمر Data Validation من القائمة Validation

 

2- يظهر مربع الحوار Data Validation اختر الأمر List من خانة Allow، وأمام خانة Source انقر بزر الفأرة على العلامة الموجودة لتقوم بتحديد الخلايا مصدر القائمة.

3- حدد الخلايا التي تريدها أن تكون مصدر البيانات للقائمة، سواء بالفأرة أو لوحة المفاتيح.

4- تجد عنوان الخلايا قد ظهر في الشريط الصغير المكتوب عليه Data Validation

5- اضغط Enter من لوحة المفاتيح أو انقر رمز اختيار الخلايا في شريط Data Validation

6- ستجد أن القائمة ظهرت في الخلية التي قمت بتحديدها.

للمزيد راجع مدونة طرق الإكسل

http://the-excel-ways.blogspot.com

The-Excel-Ways

مدونة طرق الإكسل
تلميحات وأفكار وطرق معالجة باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل

 

قم بتحميل ملف الشرح كامل مع الصور من هنا